Informacje o przetargu

Dostawa produktów ropopochodnych

ROZWIŃ

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest dostawa produktów ropopochodnych. Zamówienie zostało podzielone na 6 części (zwanych dalej "Zadaniami”), ze względu na rodzaj asortyment:1) Zadanie nr 1 – oleje silnikowe; 2)Zadanie nr 2–oleje przemysłowe; 3)Zadanie nr 3 – pozostałe; 4)Zadanie nr 4 – smary; 5)Zadanie nr 5 – smar; 6)Zadanie nr 6 – pozostałe produkty.3.Przedmiot zamówienia winien być realizowany z zachowaniem standardów w zakresie jakości, niezawodności i bezpieczeństwa technicznego, zgodnymi ze standardami ISO lub równoważnymi w zakresie kolejnictwa. Zamawiający dopuszcza zastosowanie rozwiązań równoważnych na podstawie poniższych zasad: 1) W przypadku zastosowania: produktów innych niż wskazane w dokumentacji technicznej pojazdu (lub użytkowanych dotychczas w pojeździe), ale o identycznych parametrach (tj. wygląd, gęstość, lepkość kinematyczna w określonej temperaturze, wskaźnik lepkości, temperatura płynięcia, temperatura zapłonu itd.).

Zamawiający:
Polregio S.A.

Adres:	ul. Kolejowa 1, 01-217 Warszawa, Zakład Lubelski w Lublinie, 20-406 Lublin, woj. LUBELSKIE
Dane kontaktowe:	email: michal.prokopiuk@polregio.pl tel: +48 722349363 fax: +48 814725594

Dane postępowania

ID postępowania:	2023/S 139-444320
Data publikacji zamówienia:	2023-07-21	Termin składania wniosków:	2023-08-01
Rodzaj zamówienia:	dostawy	Tryb& postępowania [PN]:	Przetarg nieograniczony
Czas na realizację:	6 miesięcy	Wadium:	2443 ZŁ
Oferty uzupełniające:	TAK	Oferty częściowe:	NIE
Oferty wariantowe:	NIE	Przewidywana licyctacja:	NIE
Ilość części:	6	Kryterium ceny:	100%
WWW ogłoszenia:	https://polregio.pl/	Informacja dostępna pod:	https://polregio.pl/
Okres związania ofertą:	30 dni

Kody CPV

	09211000-1	Oleje smarowe i środki smarowe
	09211100-2	Oleje silnikowe

Publikacja BZP / TED

21/07/2023 S139

I.
II.
III.
IV.
VI.

Polska-Kielce: Oleje smarowe i środki smarowe

2023/S 139-444320

Ogłoszenie o zamówieniu – zamówienia sektorowe

Dostawy

Podstawa prawna:

Dyrektywa 2014/25/UE

Sekcja I: Podmiot zamawiający

I.1)Nazwa i adresy

Oficjalna nazwa: POLREGIO S.A. Świętokrzyski Zakład w Kielcach, ul. Henryka Sienkiewicza 78 ,25-501 Kielce
Krajowy numer identyfikacyjny: NIP 526-25-57-278
Adres pocztowy: ul. Henryka Sienkiewicza 78
Miejscowość: Kielce
Kod NUTS: PL72 Świętokrzyskie
Kod pocztowy: 25-501
Państwo: Polska
Osoba do kontaktów: Aneta Pinda
E-mail: aneta.pinda@polregio.pl
Tel.: +48 782-555-581
Faks: +48 412521214

Adresy internetowe:

Główny adres: https://polregio.pl/
Adres profilu nabywcy: https://polregio.pl/

I.3)Komunikacja

Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów zamówienia można uzyskać bezpłatnie pod adresem: https://polregio.pl

Więcej informacji można uzyskać pod adresem podanym powyżej

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres podany powyżej

I.6)Główny przedmiot działalności

Inna działalność: produkty ropopochodne

Sekcja II: Przedmiot

II.1)Wielkość lub zakres zamówienia

II.1.1)Nazwa:

Dostawa produktów ropopochodnych

Numer referencyjny: Ki.240.1662.2023

II.1.2)Główny kod CPV

09211000 Oleje smarowe i środki smarowe

II.1.3)Rodzaj zamówienia

Dostawy

II.1.4)Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa produktów ropopochodnych. Zamówienie zostało podzielone na 6 części (zwanych dalej "Zadaniami”), ze względu na rodzaj asortyment:1) Zadanie nr 1 – oleje silnikowe; 2)Zadanie nr 2–oleje przemysłowe; 3)Zadanie nr 3 – pozostałe; 4)Zadanie nr 4 – smary; 5)Zadanie nr 5 – smar; 6)Zadanie nr 6 – pozostałe produkty.3.Przedmiot zamówienia winien być realizowany z zachowaniem standardów w zakresie jakości, niezawodności i bezpieczeństwa technicznego, zgodnymi ze standardami ISO lub równoważnymi w zakresie kolejnictwa. Zamawiający dopuszcza zastosowanie rozwiązań równoważnych na podstawie poniższych zasad: 1) W przypadku zastosowania: produktów innych niż wskazane w dokumentacji technicznej pojazdu (lub użytkowanych dotychczas w pojeździe), ale o identycznych parametrach (tj. wygląd, gęstość, lepkość kinematyczna w określonej temperaturze, wskaźnik lepkości, temperatura płynięcia, temperatura zapłonu itd.).

II.1.5)Szacunkowa całkowita wartość

II.1.6)Informacje o częściach

To zamówienie podzielone jest na części: tak

Oferty można składać w odniesieniu do wszystkich części

II.2)Opis

II.2.1)Nazwa:

Zadanie nr 1 – oleje silnikowe

Część nr: 1

II.2.2)Dodatkowy kod lub kody CPV

09211100 Oleje silnikowe

II.2.3)Miejsce świadczenia usług

Kod NUTS: PL72 Świętokrzyskie

Główne miejsce lub lokalizacja realizacji:

Sekcja Utrzymania Taboru w Skarżysku-Kamiennej ul. Towarowa 2

II.2.4)Opis zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa produktów ropopochodnych.

II.2.5)Kryteria udzielenia zamówienia

Kryteria określone poniżej

Cena

II.2.6)Szacunkowa wartość

II.2.7)Okres obowiązywania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów

Okres w miesiącach: 6

Niniejsze zamówienie podlega wznowieniu: nie

II.2.10)Informacje o ofertach wariantowych

Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie

II.2.11)Informacje o opcjach

Opcje: nie

II.2.13)Informacje o funduszach Unii Europejskiej

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

II.2.14)Informacje dodatkowe

II.2)Opis

II.2.1)Nazwa:

Zadanie nr 2–oleje przemysłowe

Część nr: 2

II.2.2)Dodatkowy kod lub kody CPV

09211000 Oleje smarowe i środki smarowe

II.2.3)Miejsce świadczenia usług

Kod NUTS: PL72 Świętokrzyskie

Główne miejsce lub lokalizacja realizacji:

Sekcja Utrzymania Taboru w Skarżysku-Kamiennej ul. Towarowa 2

II.2.4)Opis zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa produktów ropopochodnych.

II.2.5)Kryteria udzielenia zamówienia

Kryteria określone poniżej

Cena

II.2.6)Szacunkowa wartość

II.2.7)Okres obowiązywania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów

Okres w miesiącach: 6

Niniejsze zamówienie podlega wznowieniu: nie

II.2.10)Informacje o ofertach wariantowych

Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie

II.2.11)Informacje o opcjach

Opcje: nie

II.2.13)Informacje o funduszach Unii Europejskiej

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

II.2.14)Informacje dodatkowe

II.2)Opis

II.2.1)Nazwa:

Zadanie nr 3 – pozostałe

Część nr: 3

II.2.2)Dodatkowy kod lub kody CPV

09211100 Oleje silnikowe

II.2.3)Miejsce świadczenia usług

Kod NUTS: PL72 Świętokrzyskie

Główne miejsce lub lokalizacja realizacji:

Sekcja Utrzymania Taboru w Skarżysku-Kamiennej ul. Towarowa 2.

II.2.4)Opis zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa produktów ropopochodnych.

II.2.5)Kryteria udzielenia zamówienia

Kryteria określone poniżej

Cena

II.2.6)Szacunkowa wartość

II.2.7)Okres obowiązywania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów

Okres w miesiącach: 6

Niniejsze zamówienie podlega wznowieniu: nie

II.2.10)Informacje o ofertach wariantowych

Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie

II.2.11)Informacje o opcjach

Opcje: nie

II.2.13)Informacje o funduszach Unii Europejskiej

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

II.2.14)Informacje dodatkowe

II.2)Opis

II.2.1)Nazwa:

Zadanie nr 4 – smary

Część nr: 4

II.2.2)Dodatkowy kod lub kody CPV

09211000 Oleje smarowe i środki smarowe

II.2.3)Miejsce świadczenia usług

Kod NUTS: PL7 Makroregion centralny

Kod NUTS: PL72 Świętokrzyskie

Główne miejsce lub lokalizacja realizacji:

Sekcja Utrzymania Taboru w Skarżysku-Kamiennej ul. Towarowa 2

II.2.4)Opis zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa produktów ropopochodnych.

II.2.5)Kryteria udzielenia zamówienia

Kryteria określone poniżej

Cena

II.2.6)Szacunkowa wartość

II.2.7)Okres obowiązywania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów

Okres w miesiącach: 6

Niniejsze zamówienie podlega wznowieniu: nie

II.2.10)Informacje o ofertach wariantowych

Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie

II.2.11)Informacje o opcjach

Opcje: nie

II.2.13)Informacje o funduszach Unii Europejskiej

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

II.2.14)Informacje dodatkowe

II.2)Opis

II.2.1)Nazwa:

Zadanie nr 5 – smar

Część nr: 5

II.2.2)Dodatkowy kod lub kody CPV

09211000 Oleje smarowe i środki smarowe

II.2.3)Miejsce świadczenia usług

Kod NUTS: PL72 Świętokrzyskie

Główne miejsce lub lokalizacja realizacji:

Sekcja Utrzymania Taboru w Skarżysku-Kamiennej ul. Towarowa 2.

II.2.4)Opis zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa produktów ropopochodnych.

II.2.5)Kryteria udzielenia zamówienia

Kryteria określone poniżej

Cena

II.2.6)Szacunkowa wartość

II.2.7)Okres obowiązywania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów

Okres w miesiącach: 6

Niniejsze zamówienie podlega wznowieniu: nie

II.2.10)Informacje o ofertach wariantowych

Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie

II.2.11)Informacje o opcjach

Opcje: nie

II.2.13)Informacje o funduszach Unii Europejskiej

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

II.2.14)Informacje dodatkowe

II.2)Opis

II.2.1)Nazwa:

Zadanie nr 6 – pozostałe produkty

Część nr: 6

II.2.2)Dodatkowy kod lub kody CPV

09211000 Oleje smarowe i środki smarowe

II.2.3)Miejsce świadczenia usług

Kod NUTS: PL72 Świętokrzyskie

Główne miejsce lub lokalizacja realizacji:

Sekcja Utrzymania Taboru w Skarżysku-Kamiennej ul. Towarowa 2

II.2.4)Opis zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa produktów ropopochodnych.

II.2.5)Kryteria udzielenia zamówienia

Kryteria określone poniżej

Cena

II.2.6)Szacunkowa wartość

II.2.7)Okres obowiązywania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów

Okres w miesiącach: 6

Niniejsze zamówienie podlega wznowieniu: nie

II.2.10)Informacje o ofertach wariantowych

Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie

II.2.11)Informacje o opcjach

Opcje: nie

II.2.13)Informacje o funduszach Unii Europejskiej

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

II.2.14)Informacje dodatkowe

Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

III.1)Warunki udziału

III.1.1)Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego

Wykaz i krótki opis warunków:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1) nie podlegają wykluczeniu z Postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 pkt 1–6 oraz art. 109 ust. 1 pkt 4 i 6 ustawy Pzp, z zastrzeżeniem art. 110 ust. 2 i art. 393 ust. 4 ustawy Pzp, w tym

2) spełniają warunki udziału w Postępowaniu, określone w ust. 2

3) nie podlegają wykluczeniu na podstawie:

a) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r., poz. 835),

b) art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1).

W przypadku umów niezakończonych, Zamawiający weźmie pod uwagę wyłącznie wartość danej umowy w części faktycznie zrealizowanej, która będzie odpowiadać minimalnej wymaganej wartości brutto. Składając ofertę na więcej niż jedno Zadanie, należy odpowiednio zsumować wyżej określone wartości.

Wykonawca oświadcza, iż nie istnieją w stosunku do niego przesłanki określone w ustawie z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2022 r. poz. 835) oraz art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r.

III.1.2)Sytuacja ekonomiczna i finansowa

Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:

Wykonawca biorący udział w postępowaniu musi wykazać, że:

1)w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał lub wykonuje umowę/umowy na dostawy produktów ropopochodnych o łącznej wartości brutto nie mniejszej niż:

a) Zadanie nr 1 – 20 000,00 zł.;

b) Zadanie nr 2 – 50 000,00 zł.;

c) Zadanie nr 3 - 20 000,00 zł.;

d) Zadanie nr 4 - 60 000,00 zł.;

e) Zadanie nr 5 – 4 000,00 zł.;

f) Zadanie nr 6 – 200 000,00 zł.

III.1.3)Zdolność techniczna i kwalifikacje zawodowe

Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:

Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w Postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. Wykonawca gwarantuje wysoką jakość dostarczonego Towaru i udziela Zamawiającemu gwarancji na dostarczony Towar na okres 12 miesięcy licząc od daty dostarczenia każdej partii Towaru przyjętej bez zastrzeżeń. Nadto, dostarczony towar ma być nie starszy niż 12 miesięcy od chwili wyprodukowania według daty umieszczonej trwale na bębnie, beczce lub innym opakowaniu. Jeżeli karta charakterystyki produktu przewiduje inny termin trwania gwarancji i jest on bardziej korzystny dla Zamawiającego, stosuje się ten korzystniejszy.

III.1.6)Wymagane wadia i gwarancje:

1.Wykonawca obowiązany jest do wniesienia wadium w kwocie:

1) Zadanie nr 1 – 338,17 zł.;

2) Zadanie nr 2 – 1 043,87 zł.;

3) Zadanie nr 3 - 95,12 zł.;

4) Zadanie nr 4 – 54,17 zł.;

5) Zadanie nr 5 – 11,84 zł.;

6) Zadanie nr 6 – 1 062,36 zł.

W przypadku gdy Wykonawca składa ofertę na więcej niż jedno Zadanie, odpowiednio sumuje powyższe wartości.

2.Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert w jednej lub kilku formach określonych w art. 97 ust. 7 ustawy Pzp i utrzymane nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy Pzp.

3.Każdorazowo wraz z dostarczeniem partii Towaru Wykonawca przesyła Zamawiającemu dokument gwarancyjny określający warunki gwarancji zgodnie z postanowieniami niniejszego paragrafu.

III.1.7)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:

Cena za sprzedaż Towaru, zostanie ustalona jako iloczyn ceny jednostkowej, rodzaju i ilości zamówionego Towaru określonych w treści Załącznika nr 1 do Umowy, powiększona o należny podatek VAT. Cena obejmuje koszty dostarczenia tj. transportu do miejsc, o których mowa w § 3 ust. 2 oraz wszelkie inne koszty, jakie poniesie Wykonawca w związku z realizacją przedmiotu Umowy.

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Opis

IV.1.1)Rodzaj procedury

Procedura otwarta

IV.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów

IV.1.8)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)

Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych: nie

IV.2)Informacje administracyjne

IV.2.2)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału

Data: 01/08/2023

Czas lokalny: 09:00

IV.2.3)Szacunkowa data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału wybranym kandydatom

IV.2.4)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału:

Polski

IV.2.7)Warunki otwarcia ofert

Data: 01/08/2023

Czas lokalny: 09:15

Miejsce:

POLREGIO Świętokrzyski Zakład w Kielcach, ul. Henryka Sienkiewicza 78, 25-501 Kielce - platforma zakupowa eB2B :https://polregio.eb2b.com.pl/

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia

Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie

VI.3)Informacje dodatkowe:

VI.4)Procedury odwoławcze

VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

Oficjalna nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Państwo: Polska
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Faks: +48 224587800
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl

VI.4.2)Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne

Oficjalna nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Państwo: Polska
E-mail: uzp@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587701
Faks: +48 224587700
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl

VI.4.3)Składanie odwołań

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołani:

1. Odwołanie wnosi się:

1) w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 515 ust. 1 zdanie drugie ustawy Pzp albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób;

2) 10 dni - od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej;

3) 10 dni – wobec czynności innych niż określone w pkt 1 i 2 – od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

2. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

VI.4.4)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań

VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:

18/07/2023

Informacje o przetargu

Dostawa produktów ropopochodnych

Zamawiający:Polregio S.A.

Dane postępowania

Kody CPV

Publikacja BZP / TED

Zamawiający:
Polregio S.A.